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11个高手专用的Excel小技巧,瞬间提升你的工作效率!

帮主2020-01-04「软件向导317人围观

这11个高手专用的Excel小技巧,还是要知道的哦。

 

1、电话号码分段显示

 

想要实现分段,有很多的方式,这里帮主给大家推荐两种方式来实现。

 

第一种:利用TEXT函数来实现

 

具体操作如下:

 

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第二种:利用Excel的自动填充

 

先录入一个分段格式,之后直接按Ctrl+E即可实现。

 

PS:这个功能只要在office2013版以上才可以操作

 

具体操作如下:

 

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2、数字后加汉字

 

在Excel中,我们需要尽量的简化表格,所以在录入数据时,常常会用纯数据代替有单位的数据,那要如何操作呢?

 

我们直接选择区域,右击进入设置单元格格式,之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。

 

具体操作如下:

 

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3、数字后留空

 

若是想要在数字后留空格,也是可以通过自定义来实现,直接在G/通用格式后面输入一个空格即可。

 

具体操作如下:

 

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4、快速复制表格

 

平时我们会利用复制粘贴来实现,其实在Excel中我们直接按Ctrl不松,即可快速复制。

 

具体操作如下:

 

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PS:按住Ctrl+Alt不放可以把表格拖动到另一个工作表中

 

5、速复制工作表

 

按住Ctrl键不放,然后将鼠标移动标签处,即可复制工作表。

 

具体操作如下:

 

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6、隔行隐藏

 

这里我们直接利用格式刷来实现,首先先隐藏部分内容,按住Shift键不放选择隐藏的上一列,按格式刷,之后直接下拉需要隐藏的内容。

 

具体操作如下:

 

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7、隔行插入

 

这里我们使用的是F4键

 

具体操作如下:

 

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8、自动生成边框

 

如果想让我们的数据自动生成边框,我们可以利用条件格式来实现。

 

具体操作如下:

 

 

9、批量产生随机数

 

想要随机产生一些数据,可以直接利用RANDBETWEEN函数即可快速生成。

 

具体操作如下:

 

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10、删除重复值

 

直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。

 

具体操作如下:

 

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11、快速标识重复值

 

如果不想删除重复值,可以直接利用条件格式中的突出显示重复值即可。

 

具体操作如下:

 

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怎么样,今天这11个技巧,你会了吗?

Excel技巧精选 微信号:ExcelSkill

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