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学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

表姐凌祯2020-01-05「软件向导189人围观

文不如表,表不如图,图表的重要性,每一个表亲都懂。

 

或许很多人会说,Excel图表制作很简单,就是菜单栏插入,然后选择图表就可以了。常用的也就是四大件:柱形图、折线图、饼图、条形图。

 

事实真的是这样的吗?

 

报告需要的直方图、瀑布图,甘特图,柏拉图,漏斗图……这些你都会吗?

 

你知道哪些数据的展现应该用哪种图表吗?

 

学好商务图表,我们可以简单的概括为,以下三步:

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

好不容易整理完的数据,究竟该如何呈现?

 

在开始制图之前,先问问自己:

 

你想展示什么?

然后再选择对应的图标类型

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

下面就让我们一起,来一一剖析这份《图标类型选择指南》中的,每一份图表的具体用途:

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

【柱形图】

 

用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表之一,通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

【不等宽柱形图】

 

在常规柱形图的基础上,实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

【表格或内嵌图表的表格】

 

用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体,以统一风格的图表呈现其内部数据关系,然后进行排列布局,组合后进行数据呈现。

 

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【条形图】

 

对于数据项标题较长的情况,用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前,可将数据进行降序排列,使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。

 

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【环形柱状图】

 

是柱形图变形呈现形式的一种,通常单个数据系列的最大值,(一般来说)不超过环形角度270°,并由最外环往最内环逐级递减的呈现数据。

 

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【雷达图】

 

雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况,并将各指标点连接成图。

 

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【曲线图】

 

又称折线图,以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减波动状态。

 

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【直方图】

 

直方图又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。

 

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【正态分布图】

 

也称“常态分布”或高斯分布,是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制:为了控制实验中的测量(或实验)误差,常以 作为上、下警戒值,以 作为上、下控制值。这样做的依据是:正常情况下测量(或实验)误差服从正态分布。

 

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【散点图】

 

是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图,散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。

 

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【曲面图】

 

通过XYZ三个维度的坐标交汇,形成对应的数据点,并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。

 

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【堆积百分比柱形图】

 

用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部,按照构成百分比进行汇总,即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中,各类型的占比情况。

 

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【堆积柱形图】

 

用于某一系列数据之间,其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总,各数据系列之间,根据汇总柱形图的高低,进行对比分析。

 

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【堆积百分比面积图】

 

显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。

 

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【堆积面积图】

 

显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。

 

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【饼图】

 

以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,各数据系列的比率汇总为100%。

 

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【环形图】

 

环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某种关系,常用于饼状图的进一步美化。

 

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【瀑布图】

 

是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型,因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式,适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。

 

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【子母图】

 

用于表示数据之间构成的构成关系,在母图的比例关系中,其中某一部分涵盖特别多的数据项目,且在总比率中可以合计为一类的情况时,可将该部分单独以子饼图的形式,进行呈现。

 

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【气泡图】

 

排列在工作表的列中的数据(第一列中列出 x 值,在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似,不同之处在于,气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

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【1】图标区

 

用于存放图表所有元素的区域以及其他添加到图表当中的内容,是图表展示的“容器”。

 

【2】图表标题

 

是图表核心观点的载体,用于描述本张图表的内容介绍或作者的结论。

 

【3】绘图区域

 

在图表区域内部,仅包含数据系列图形(柱形图、折线图、饼图等的区域),可像图表区一样调整大小。

 

【4】坐标轴(横纵)

 

可根据坐标轴的方向分为横纵坐标轴,也可称作:X轴/Y轴/Z轴、主坐标轴/次坐标轴。复杂的图表需要构建多个坐标轴。

 

【5】坐标轴名称

 

用于标识各坐标轴的名称,也可以手动修改,备注为图表的“单位”或其他信息。

 

【6】图例

 

用于标识图表中各系列格式的图形(颜色、形状、标记点)代表图表中具体的数据系列。可以根据需要增减或手动补充。

 

【7】数据标签

 

针对数据系列的内容、数值或名称等进行锚定标识。

 

【8】趋势线

 

模拟数据变化趋势而生成的预测线。

 

【9】网络格线(主次)

 

用于各坐标轴的刻度标识,作为数据系列查阅时的参照对象。

 

【10】数据系列

 

【必不可少】根据制图数据源绘制的各类图形,用来形象化、可视化地反映数据。

 

【11】其他

 

根据数据呈现需要,插入到图表的其他内容,如:文本框、数据表等。

 

或者记录图表信息的来源、统计数据截止日期、制作单位等内容。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

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学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

使用取色神器【colourPix】完成图表商务配色。

参考《国双数据报告》中图表模板的配色方案,完成自制Excel商务图表的配色。

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

用复制粘贴的方法,轻松完成商务图表的图片填充。

 

操作方法:

 

1、选中目标图片,按键盘Ctrl+C

2、选中目标图表中的柱形图,按键盘Ctrl+V

3、单击鼠标右键,设置数据系列格式,在填充选项中,将图片填充,更改为【层叠】。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

当百度搜索到的【篮球】图案自带白色底纹时,可选中图片后,设置【删除图片背景】,即可快速完成图片的抠图效果。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

【设置数据系列格式】中的,调整【分类间距】大小,可以改变单个柱形图中【篮球】的大小,以改变图片的填充饱满度。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

如果需要单纯改变某一个柱形图的填充图片,则点击两次该柱形图的数据条,即可完成单项改变。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

设置完成以后,可以看到,各个饮料的计划销售量100为灰色底纹,实际销售量根据具体数值,呈现彩色的填充效果。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

根据实际业务需要,复制粘贴,还能制作出更多精彩的商务图表。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

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学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

根据单元格中的数值,分别为1234设置单元格的填充颜色为蓝色的,由浅入深,这样,随着单元格的数值随机变化[=randbetween(1,4)],则图表实现了颜色的自动跳动。

 

在实际工作中,可以是生产、业务、绩效数据的实时更新,使得我们的商务图表,呈现出动态的效果。这是PPT图表、PS图表无法比拟的效果。

 

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

学会这3步,轻松做出专业的Excel商务图表

 

点击插入选项卡下的【迷你图】可以根据单元格数值,在单元格内部,插入迷你图表,如:折线图、柱形图、盈亏图。

来自:E维课堂(ID:EWoffice)
作者:表姐凌祯 

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