一、小白学PPT容易犯的3个误区

1、好高骛远

举个例子，你看到人家精美的PPT就想一下子学会。你却不知道人家也是从基础来的，内容也是通过元素组合进去再深处理的，你不具备深处理的能力就不要羡慕。就算你学会了？用到了吗？我相信学了也是白学。（这段话好像说的有点毒）

2、眉毛胡子一把抓

举个例子，当你在操作图片的时候，既想把图片找好，又想处理好，这个想法固然很好，但作为小白刚起步，找到合适的图片就最好。

3、套用模板

这个很要命，首先，没有百分百合适的模板，你会百度找一堆模板，然后开始东拼西凑，既浪费时间，又浪费精力，最后拼出来的PPT好像风格太多。（不知道你有木有这样的经历？）你也会觉得好奇怪。

二、给小白的7点建议

1、了解界面

作为小白，你要熟悉PPT是什么？你应该问问自己如果新建一个PPT，我会吗？如果插入一个圆形我会吗……要熟悉PPT就要熟悉界面操作，包含了标题栏、功能项等。

这样你才知道操作这一步，需要从哪里进行。否则连走（基础）都不会，就不用谈跑（做的符合）了。

（标题栏）

（功能项）

2、了解元素的应用

元素包含了文字、图片、形状、文本框、动画等，我们必须要掌握使用技巧，举例，小白一开始就想到找一张高清无背景的图（png格式），如果你知道网站还好，如果不知道呢，你将遇到这两种问题：

第一种，我去哪里找这张鬼图片？你就直接没了思路。

第二种，图片老子找到了，怎么去背景？不会就可能用不了。

所以这与上述第1点有关系，一定要熟悉界面操作，熟悉了才会知道，Office2013版本及以后就自带删除图片背景这个功能。

另外，关于元素，要做好一份60分合格的PPT，一定要保持着基本的原则，比如深底浅字，浅底深字，一张PPT最好不要超过3种颜色。

关于动画我不建议小白一开始就去研究，效果不佳也用的不多。研究不出来的时候，还容易失去对PPT的兴趣。

3、多看，多模仿

地铁里有很多图片都是值得借鉴的，都是专业的人做的，你不一定要学他的细节什么的，可以学他怎么排版，你不必模仿到百分之一百，可以参考他的思路和版式。

如下图，这是我在地铁站拍的，我可以得到的信息是：配色（我不知道颜色的标准是什么？但，我可以利用ppt自带的取色器取色使用）、版式（横向对称型，外加上一些元素显得优雅、清新……）

4、不建议使用模板

刚才我也说了，模板很要命，限制思路。你要做的就是自己先去想，构思，然后去完成，只要遵循了元素的的原则（上面已提），完成后就是自己的成果，别管美丑。你此时可以到百度搜索相关的PPT，看人家的设计，做的好的部分，你可以参考进行修改，做的不好的，你依然保持自己的观点。

记住，一定要风格统一，不能这一张小黑，那一张小花，再来一张小白。

5、多收集素材

小白以搜集外部素材为主，包括图片、图标等，以图片为例，我给大家说一种“偷盗”的方式，一份PPT，你看到很多想要的图片，一张张保存特别麻烦，你只需修改PPT文件的后缀名“.pptx”或“.ppt”为“.rar”，右击该rar文件-【解压】，你会得到四个文件夹，打开文件夹“ppt”-“media”，你会看到PPT里所有的图片（淡定）。保存了便于以后备用（窃喜）。

6、掌握整体设计原则

(1) 一个PPT由封面、目录、过渡、正文、封底构成。

假如：

① 缺少封面，鬼知道你的主题是什么？

② 缺少目录，鬼知道你要讲的大纲？

③ 缺少过渡，鬼知道你讲到哪一节了，说不定我现在还在睡觉呢？

④ 缺少正文，不会没有吧？就看做的怎么样？

⑤ 缺少封底，显得好像没什么礼貌，职场PPT封底少用“完、谢谢、感谢观看、THANKS、Thank You”，建议特定的情况下和主题有关。比如下图：

(2) 版式设计原则：重复、对比、对齐、亲密。

7、常用快捷键要掌握

掌握必要的快捷键在做PPT时将提升一定的效率，常用的快捷键比如Ctrl+“【”或“】“将“减小”或“增大”字号等。

对于PPT的设计，不同的人有不同的看法，以上是我对小白做PPT的个人建议，希望文章对你有所帮助。

来自：趣学闲话（ID：PPT20181314）作者：秦浩明