来自：E维课堂（ID：EWoffice）

作者：表姐：凌祯

老师给我发来了一个问题：PPT能做邮件合并吗？

然而，故事并没有结束，深问了一下老师的核心需求，实际上是【批处理】。

脑子里核心过了一下批处理的几个名词：邮件合并、VBA、程序……

让我们再来看看这个命题的要求：

①用毕业证书的PPT模板，生成每个学员一份的毕业证书。

②所有的证书要生成一个合集，支持送给印刷厂批量打印。

③每个学员的证书要独立生成一个jpg文件，并以学生的姓名作为文件名。

嗯嗯，这期学员的人数爆满，如果一个个复制粘贴的话，显然你会患上一种临时性手指不听使唤症，Ctrl C+Ctrl V使用太多……而且费时费力……

我始终认为，想清楚比干明白更重要！

所以，我大致将这项工作，拆分为这样三步：

01【做模板】将PPT中的底纹导出，成为jpg格式的背景。

02【邮件合并】用Word插入背景的方式，制作毕业证书模板。通过邮件合并的方式，生成每个学员的证书合集。

03【批量重命名】将Word当中的每个页面，独立生成一份jpg文件，并重命名。

大家看到，上面有很多【转】的字眼，这里给大家推荐一个神奇——PDF转换器。

网址是：http://www.pdfdo.com/

它支持在线进行PDF与各文档之间的无缝转换，并且是免费的。

当然，如果觉得网速慢，或者是生成效率不高的话，可以下载本地版本。

PC端的测试版，会给你转换的文件加上水印。

正式版是要收费的——￥99大洋。

建议，大家平时当工具网站用用就好了，如果公司的业务量大，可以购买正式版，支持一下这款超好用的神奇。

01做模板

①将PPT文件中的可变内容（姓名）清空，保存为模板文件。

②将PPT通过【PDFDo】在线网站，转换成PPT。

选择好文件以后，直接点【PPT转PDF】按钮即可。

转换完成是这样的：

我们点击【下载文件】，即可将PDF文件保存在本地：

打开看看是这样的：

③将PDF文件，转换为jpg的图片格式，以便我们在Word当中，作为背景图片使用。

点击【PDF转图片】按钮，开始转换。

转换完成以后的图片jpg文件是存储在网络上的，我们还需要下载到本地。

【回答一下您心中此时的2个疑惑】

Q1：为啥不用PPT直接转jpg呢？

A1：因为没有这个功能！所以只能转来转去好多次。

Q2：为啥不直接在PPT里面用截图工具截图呢？

A2：如果是100页PPT，那要截图100次，而且截图出来的画质不清晰，打印效果不佳。

02邮件合并

①新建一个Word文件，将图片插入到文件当中，并设置为：图片衬于文字下方。

②在这个证书模板上，新建一个文本框，并浮于文字上方，设置字体效果为无填充颜色，无填充框。

③打开提前准备好的学员名单文件，检查一下是否有重名的现象。

选中数据列，然后点击【数据】选项卡下，删除重复项的按钮。

点击【确定】

效果如下：

④在Word当中，【邮件】选项卡–【开始邮件合并】–【普通Word】文档

⑤点击【选择收件人】–【使用现有列表】

⑥选择对应的表格（具体文件路径根据本机所定）

⑦将光标停留在文本框当中，选择：【插入合并域】–【精英学员：78】（姓名所在的字段名）

效果如下：

是不是感觉那里不对？没关系，这是插入域的效果，我们点击【预览结果】，可以看到最终效果。可以通过顶部的跳转按钮，预览每一页的效果。

⑧生成独立的文档，点击【完成并合并】–【编辑单个文档】

设置生成的页面（1~78）

生成以后，效果如下：

为了避免修改，我们可以用【PDFDO】的工具，将他转换为PDF的格式。

【回答一下您心中此时的2个疑惑】

Q1：邮件合并只能插入一个字段吗？能插图片不？

A1：当然可以，而且插入图片以后，可以完成批量打印工作证类似的工作。

Q2：做第二个文件，还用这么复杂不？

A2：原则上，在合并前的文件上，单击右键，修改图片（背景）即可。然后还是要开始第2~4个类别的邮件合并工作。

看看处理完的效果：

03批量重命名

①使用PDFdo下载以后的jpg文件，并不是按照每个人姓名命名的。

我们使用批处理文件，将所有的图片，按照学员姓名的要求，批量重命名。

新建一张Excel表，然后设置如下字段：

A、B列为辅助列，为了生存原来图片的文件名。

D列为学员的姓名。

C列为最终效果，公式是：

=”ren “&B1&”.Jpeg “&”结构思考力【优秀学员】-“&D1&”.jpg”

也就是用ren的命令，将B1.Jpeg 改为新的文件名结构思考力【优秀学员】-D1.jpg

将C列文件，复制到所有的图片文件下新建的txt文档中

并将文档的后缀名改为.bat

这个文件会变成一个批处理文件：

双击运行即可：

经过运行后，文件名进行批量修改了：