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Excel中的复选框还可以这样玩,变色、自动统计都不在话下!

技巧妹2020-01-16「软件向导2789人围观

 

我们用Excel制作问卷或者进行数据处理时,会涉及到复选框的使用。今天技巧妹就和大家分享有关复选框的一些操作技巧。

如下图表格所示,我们要利用复选框是否打勾来标示数据是否核计。

 

 

首先,在A2单元格中插入复选框,开发工具-插入-表单控件-复选框,并删除复选框中的文字:

 

 

单击鼠标右键,选择“设置控件格式”,在单元格链接选择D2单元格,点击确定:

 

 

在A3到A9单元格内重复上述操作后,在复选框内打勾或取消时,D列对应单元格会显示TRUE或者FALSE:

如果我们想要勾选后,已核计的数据填充颜色凸显出来,可以利用条件格式进行设置:选中A2:C9单元格区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式=$D2-格式里面选择填充的颜色-确定:

这样我们在复选框里打勾时,已核计的数据会自动填充颜色显示:

 

 

如果我们还想要对已核计的数据进行实时统计呢?可以利用SUMIF函数进行条件求和。

已核计金额输入公式:=SUMIF($D$2:$D$9,”TRUE”,$C$2:$C$9)

 

 

未核计金额输入公式:=SUMIF($D$2:$D$9,”FALSE”,$C$2:$C$9)

 

 

把D列中的数据隐藏掉,最后我们来看下效果:

 

 

 

 

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