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想学好Excel数据透视表,这8个技巧你要会

技巧妹2020-02-20「软件向导2816人围观

本期技巧妹与大家分享8个必须掌握的数据透视表操作技巧。

1、刷新数据透视表

 

将光标放在数据透视表任意单元格中,之后点击分析——刷新,也可以直接右击选择刷新。

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PS:有时在刷新过程中,你会发现列宽发生变化了,这时如何保持不变呢?

右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,点击确定即可。

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2、字段名重复怎么办?

 

在透视表中进行数据汇总后,想要把汇总数据的字段名修改一下,发现有相同的字段名存在,无法进行修改,怎么办呢?

很简单,只需要在修改的字段名前面加上一个空格即可。

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3、更改统计项

 

将数据透视表中求和项更改为计数项,只要选中单元格右击值字段设置,选择你要的值汇总方式即可。

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PS:可以直接双击进入字段的设置。

4、数据透视表能不能直接计算?

 

将普通表格转为数据透视表之后,需要再次计算,若是按照普通表格来处理,你会发现你的公式很长,而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的,具体如下图所示:

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解决办法:

 

将鼠标放在表格内,点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段,打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不能与表格中的字段名相同),比如输入“总销售额”,之后在公式中添加字段的运算方式即可。

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PS:如果想要取消长公式的出现,并正常运算,可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

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5、合并单元格

 

选中要合并的标签,打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。

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6、数据组合

 

选中数据项,右击选择组合,在组合界面中设置相应的数据即可。

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7、日期无法分组?

 

在处理透视表的时候,需要对日期进行分组,却发现无法自动分组。

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什么原因呢?来看下数据源中的日期,发现前面带有单引号,是文本格式,如要要实现正常分组,可以利用分列功能把把文本格式转换为正确的日期格式即可。

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8、分项打印

 

一个部门打印一页,可以通过创建数据透视表来实现,先点击部门列的任意单元格,右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符,随后选中部门列任一项单元格,右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。

想学好Excel数据透视表,这8个技巧你要会

以上就是今天要与大家分享的有关数据透视表常用技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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