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实用干货-整理Excel快捷键使用,工欲善其事,必先利其器。

溃不成军2019-08-25「软件向导878人围观

已经记不起从什么时间开始用Excel表格,应该是小学的时候吧。那时候用得最多的还是Word编写作文打印,较少用到Excel。随着学历的提升。Excel变得越来越刚需。今天整理了下,发现自己已经肌肉记忆200 的快捷键,平时操作上毫不费力(我是一个键盘操作为主,鼠标为辅的软件使用者)。同事都说我操作好快(功能选择用Alt 字母在1秒内就能操作完成),根本不看工具栏的。忘记是哪里看到的话:同一个人,使用快捷键和不用快捷键处理同一项目所用时间可能是成倍的差距,而其中所耗费的精力之差那更是难以估计了。

Excel非常适合做数据处理,内置400 个函数,我掌握了常用的100个,其余的看需求翻阅书籍查询,并且Excel支持自定义编程,真的是一把瑞士军刀。

Excel大部分的操作都可以通地 Alt 字母 字母 ….完成操作步聚,基本反复操作5,6遍就熟悉了。掌握的快捷键越多,后面记的快捷键越轻松。

实用干货-开箱Excel快捷键使用

按Alt出现字母选择

实用干货-开箱Excel快捷键使用

按字母提示完成操作

例:
Alt -> A-> T-> 2 启用筛选
Alt -> H-> O-> I 自动调整列宽
Alt -> H-> O-> A 自动调整行高
Alt -> W->M-> R 录制宏
Alt -> H ->A-> C 文本对齐居中
Alt -> H -> S -> S 升序排序
Alt -> H -> S -> O 降序排序
Alt -> H -> S -> O 自定义排序
Alt A E 分列功能,之后依照 Alt 字母继续选择分列条件(需要选择的字母下有_(下列划)提示)

…………..

——-以下部分是比较全的快捷键集合170个———-
!之前幕布上看到的,做了收藏,方便分享给找我要快捷键集合的人。

1️⃣单独使用
• F1 帮助
• F2 编辑单元格
• F3 Paste Name Formula
• F4
“1、重复上一步操作一次,此时相当于Ctrl Y
2、在函数编辑时功能为切换绝对引用值与相对引用值”
• F12 “另存为 相当于Alt F2”
• F5 “定位 相当于Ctrl G”
• F11 “插入图表(新工作表) 相当于Alt F1”
• F9 Calculate All
• F10 Activate Menu
• F8 工具栏底部弹出“扩展”
• F7 弹出“拼写检查”窗口
• F6 Next Pane
• Insert 对单元格内容编辑使用,插入或改写
• Delete 清除单元格内容
• Home “跳到行的开始单元格 (冻结窗口里,以冻结的行或列为开始)”
• End 跳到行的结束单元格
• Page Up 上翻一屏
• Page Down 下翻一屏
• ← 向左移动一格
• → 向右移动一格
• ↑ 向上移动一格
• ↓ 向下移动一格
• 空格键 空格
• Tab 向右移动一格
• BackSpace 后退键
• ENTER 向下移动一格
2️⃣SHIIFT组合快捷键
• Shift F1 What\’s This Help
• Shift F2 编辑单元格批注
• Shift F3 插入函数
• Shift F4 按行查找当前行最后的空白单元格
• Shift F5 查找 相当于Ctrl F
• Shift F6 工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换
• Shift F8 工具栏底部弹出“添加”
• Shift F9 Calculate Worksheet
• Shift F10 相当于鼠标右键(调出右键菜单)
• Shift F11 插入新工作表
• Shift F12 保存文件 相当于Ctrl S
• Shift ← 向左多选择一格
• Shift → 向右多选择一格
• Shift ↑ 向上多选择一格
• Shift ↓ 向下多选择一格
• Shift 空格键 选择整行(一般与中文输入法的热键冲突,需在英文输入法状态下使用)
• Shift Tab 向左移动一格
• Shift 后退键 BackSpace
• Shift ENTER 向上移动一格
3️⃣CTRL组合快捷键
• Ctrl F3 定义名称
• Ctrl F4 关闭当前工作薄 相当于Ctrl W
• Ctrl F5 还原窗口大小(窗口变小)
• Ctrl F6 切换到下一个工作薄 相当于Ctrl Tab
• Ctrl F7 移动窗口(窗口不是最大化时)
• Ctrl F8 更改窗口尺寸(窗口不是最大化时)
• Ctrl F9 窗口最小化
• Ctrl F10 切换窗口大小
• Ctrl F11 设置窗口分辨率
• Ctrl F12 打开新文件 相当于Ctrl O(字母O)
• Ctrl A 选中整张工作表。
• Ctrl B 设置单元格字体为加粗 相当于Ctrl 2
• Ctrl C 复制 ctrl c,再ctrl c,可显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)
• Ctrl D 向下填充。复制上一单元格内容(带格式) 类似于Ctrl \'(不带格式)
• Ctrl F 调用“查找”功能 相当于Shift F5
• Ctrl G 定位 相当于F5
• Ctrl H 替换
• Ctrl I 设置单元格字体为斜体 相当于CTRL 3
• Ctrl K 插入超链接
• Ctrl L 创建带下拉菜单的列表(相当于设置自动筛选)
• Ctrl N 创建新工作薄
• Ctrl O 打开新文件 相当于Ctrl F12
• Ctrl P 弹出打印窗口 相当于Ctrl Shift F12
• Ctrl R 向右填充。复制左边单元格内容(带格式)
• Ctrl S 保存
• Ctrl U 设置单元格字体为加下划线 相当于CTRL 4
• Ctrl V 粘贴
• Ctrl W 关闭当前工作薄 相当于Ctrl F4
• Ctrl X 剪切
• Ctrl Y 重复上一步操作一次 相当于F4
• Ctrl Z 撤消上一步操作,可撤消多次
• Ctrl ` (~) 设置单元格为默认的列宽?
• Ctrl 1 (!) 设置单元格格式,显示“单元格格式”对话框
• Ctrl 2 (@) 设置单元格字体为加粗 相当于Ctrl B
• Ctrl 3 (#) 设置单元格字体为斜体 相当于CTRL I
• Ctrl 4 ($) 设置单元格字体为加下划线 相当于CTRL U
• Ctrl 5 (%) Toggle Strikethru
• Ctrl 6 (^) 设置绘图工具条?
• Ctrl 7 (&) 显示或隐藏常用工具条
• Ctrl 8 (*) 建立分级显示
• Ctrl 9 (() 隐藏选定区域的行
• Ctrl 0 ()) 隐藏选定区域的列
• Ctrl – 弹出删除窗口(相当于鼠标右键的删除)
• Ctrl [ Direct Dependents
• Ctrl ] All Dependents
• Ctrl ; (semicolon) 插入系统当前日期
• Ctrl \’ (apostrophe) 复制上一单元格内容(不带格式) 类似于Ctrl D(带格式)
• Ctrl : (colon) 插入系统当前日期
• Ctrl / Select Array
• Ctrl \ 在选定区域中,以最左列数据为条件,选定所有行数值中不同的单元格
• Ctrl Insert 复制 相当于Ctrl C
• Ctrl Delete 删除插入点到行末的文本。
• Ctrl Home 跳到工作表的开头单元格 (冻结窗口里,以冻结的行或列为开始)
• Ctrl End 跳到工作表的最后单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
• Ctrl Page Up 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
• Ctrl Page Down 移动到工作薄中的下一张工作表
• Ctrl ← 向左跳至连续单元格的第一格(行首)
• Ctrl → 向右跳至连续单元格的最后一格(行尾)
• Ctrl ↑ 向上跳至连续单元格的第一格(列首)
• Ctrl ↓ 向下跳至连续单元格的最后一格(列尾)
• Ctrl 空格键 选择整列(一般与中文输入法的热键冲突,需更改输入法热键后使用)
• Ctrl Tab 切换到下一个工作薄 相当于Ctrl F6
• Ctrl 后退键BackSpace Goto Active Cell
• Ctrl ENTER 用当前输入项填充选中的单元格区域。(常用于多区域重复数据的输入)
4️⃣ALT组合快捷键
• Alt F1 插入图表(新工作表) 相当于F11
• Alt F2 另存为 相当于F12
• Alt F4 退出EXCEL
• Alt F6 Switch To VBA
• Alt F8 打开“宏”
• Alt F11 调用VBA工程模式
• Alt D 打开“数据”菜单栏
• Alt E 打开“编辑”菜单栏
• Alt F 打开“文件”菜单栏
• Alt H 打开“帮助”菜单栏
• Alt I 打开“插入”菜单栏
• Alt O 打开“插入”菜单栏
• Alt T 打开“工具”菜单栏
• Alt W 打开“窗口”菜单栏
• Alt – 弹出系统窗口 (相当于鼠标右键点击任务栏里的文件) 相当于Alt 空格键
• Alt = ( ) 用SUM函数插入“自动求和”公式
• Alt ; (semicolon) 选定可见区域(不选隐藏区域)
• Alt \’ (apostrophe) 弹出默认单元格样式菜单,选取应用样式
• Alt Page Up 左翻一屏
• Alt Page Down 右翻一屏
• Alt ↓ 显示当前列中的数值清单的下拉列表
• Alt 空格键 弹出系统窗口 (相当于鼠标右键点击任务栏里的文件) 相当于Alt “-”
• Alt Tab 切换活动窗口
• Alt ENTER 在单元格中换行
5️⃣ CTRL SHIFT组合快捷键
• Shift+Ctrl F3 指定名称
• Shift+Ctrl F6 切换到上一个工作薄
• Shift+Ctrl F12 弹出打印窗口 相当于Ctrl P
• Shift+Ctrl A Formula Arguments
• Shift+Ctrl F 更改字体
• Shift+Ctrl O 全选有批注的单元格
• Shift+Ctrl P 更改字号大小
• Shift+Ctrl ` (~) 应用“常规”数字格式
• Shift+Ctrl 1 (!) 应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
• Shift+Ctrl 2 (@) 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
• Shift+Ctrl 3 (#) 应用含年,月,日的“日期”格式
• Shift+Ctrl 4 ($) 应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
• Shift+Ctrl 5 (%) 应用不带小数位的“百分比”格式
• Shift+Ctrl 6 (^) 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
• Shift+Ctrl 7 (&) Apply Border
• Shift+Ctrl 8 (*) 选择有数据项的全部连续区域 相当于Ctrl Shift 空格键
• Shift+Ctrl 9 (() 取消隐藏选定区域的行
• Shift+Ctrl 0 ()) 取消隐藏选定区域的列
• Shift+Ctrl – No Border
• Shift+Ctrl = ( ) 插入空白单元格 (相当于鼠标右键的插入)
• Shift+Ctrl [ Direct Precedents
• Shift+Ctrl ] All Precedents
• Shift+Ctrl ; (semicolon) 插入系统当前时间
• Shift+Ctrl \’ (apostrophe) 复制上一单元格内容(不带格式)? 类似于Ctrl D(带格式)
• Shift+Ctrl : (colon) 插入系统当前时间
• Shift+Ctrl / Select Array
• Shift+Ctrl \ 在选定区域中,以最上一行的数据为条件,选定所有列数值中不同的单元格
• Shift+Ctrl Home 以当前单元格(或行)开始,向上全选至工作表开头单元格的区域(冻结窗口里,以冻结的行或列为开始)
• Shift+Ctrl End 以当前单元格(或行)开始,向下全选至工作表最后单元格的区域
• Shift+Ctrl Page Up 连续选择上一张工作表(工作组)
• Shift+Ctrl Page Down 连续选择下一张工作表(工作组)
• Shift+Ctrl ← 向左选择有数据项的连续区域(单元格或列)
• Shift+Ctrl → 向右选择有数据项的连续区域(单元格或列)
• Shift+Ctrl ↑ 向下选择有数据项的连续区域(单元格或行)
• Shift+Ctrl ↓ 向下选择有数据项的连续区域(单元格或行)
• Shift+Ctrl 空格键 选择有数据项的全部连续区域 相当于Ctrl Shift 8
• Shift+Ctrl Tab 切换窗口

工欲善其事,必先利其器。Excel的功能在数据处理时给我节省了一大笔时间。
我是一个五笔用户,键盘的布局再熟悉不过了,配合快捷键的使用是更上一层楼。

作者:头像即信仰

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