实用干货-整理900+Word快捷键，工作中提高很大的效率和专注度

摇滚枷锁2019-08-25「软件向导」3222人围观

Word的快捷键不止900个，这份应该是网上比较全的了。Alt + 字母的用法和之前发的Excel文章中的方法是一样的，这里就不举例了。并不是所有的快捷键都要掌握。记住常用的100-200个左右，真的能在工作中提高很大的效率和专注度。

1️⃣功能键
• 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1
• 移动文字或图形。F2
• 重复上一步操作。F4
• 选择”开始”选项卡上的”定位”命令。F5
• 前往下一个窗格或框架。F6
• 选择”审阅”选项卡上的”拼写”命令。F7
• 扩展所选内容。F8
• 更新选定的域。F9
• 显示快捷键提示。F10
• 前往下一个域。F11
• 选择”另存为”命令。F12

2️⃣Shift+快捷键
• 启动上下文相关”帮助”或展现格式。Shift+F1
• 复制文本。Shift+F2
• 更改字母大小写。Shift+F3
• 重复”查找”或”定位”操作。Shift+F4
• 移至最后一处更改。Shift+F5
• 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6
• 选择”同义词库”命令（”审阅”选项卡中的”校对”组）。Shift+F7
• 减少所选内容的大小。Shift+F8
• 在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
• 显示快捷菜单。Shift+F10
• 定位至前一个域。Shift+F11
• 选择”保存”命令。Shift+F12

3️⃣Ctrl+快捷键
• 展开或折叠功能区。Ctrl+F1
• 选择”打印预览”命令。Ctrl+F2
• 剪切至”图文场”。Ctrl+F3
• 关闭窗口。Ctrl+F4
• 前往下一个窗口。Ctrl+F6
• 插入空域。Ctrl+F9
• 将文档窗口最大化。Ctrl+F10
• 锁定域。Ctrl+F11
• 选择”打开”命令。Ctrl+F12
• CTRL+O 打开
• CTRL+P 打印
• CTRL+A 全选
• CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
• CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）
• CTRL+G/H 查找/替换;
• CTRL+N 全文删除;
• CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;
• CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;
• CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;
• CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
• CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
• CTRL+J 两端对齐（操作同上）
• CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上）
• CTRL+K 插入超链接
• CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
• Ctrl+A （或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
• Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
• Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
• Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
• Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。
• Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
• Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
• Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
• Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
• Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
• Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
• Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
• Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
• Ctrl+N：新建一个空文档。
• Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。
• Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
• Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
• Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
• Ctrl+T：增加首行缩进。
• Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
• Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
• Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
• Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
• Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
• Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
• Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
• Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
• Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
• Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
• Ctrl+F4：关闭当前文档。
• Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
• Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
• Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
• Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
• Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
• Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
• Ctrl+End：快速将光标移到文末。
• Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。
• Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
• Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
• Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
• Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
• Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
• Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
• Ctrl+J：文本两端对齐
• Ctrl+L：文本左对齐
• Ctrl+Q：段落重置
• Ctrl+W：关闭当前文档
• Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用-

4️⃣ Ctrl+Shift+快捷键
• 插入”图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
• 编辑书签。Ctrl+Shift+F5
• 前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
• 更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
• 扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
• 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
• 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
• 选择”打印”命令。Ctrl+Shift+F12

5️⃣Alt+快捷键
• 前往下一个域。Alt+F1
• 创建新的”构建基块”。Alt+F3
• 退出 Word 。Alt+F4
• 还原程序窗口大小。Alt+F5
• 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
• 查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7
• 运行宏。Alt+F8
• 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
• 显示”选择和可见性”任务窗格。Alt+F10
• 显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11

6️⃣ Alt+Shift+快捷键
• 定位至前一个域。Alt+Shift+F1
• 选择”保存”命令。Alt+Shift+F2
• 显示”信息检索”任务窗格。Alt+Shift+F7
• 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。Alt+Shift+F9
• 显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
• 在目录容器活动时，选择该容器中的”目录”按钮。Alt+Shift+F12

7️⃣Ctrl+Alt+快捷键
• 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
• 选择”打开”命令。Ctrl+Alt+F2__

8️⃣ 显示和使用窗口
• 切换到下一个窗口。Alt+Tab
• 切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
• 关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4
• 在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5
• 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按F6。
• F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6
• 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
• 切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
• 将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
• 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen
• 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen

9️⃣ 使用对话框
• 移至下一个选项或选项组。Tab
• 移至上一个选项或选项组。Shift+Tab
• 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
• 切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
• 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
• 箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
• 空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母
• 打开所选的下拉列表。Alt+向下键
• 从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母
• 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc
• 运行选定的命令。Enter

🔟使用对话框内的编辑框
• 移至条目的开头。Home
• 移至条目的结尾。End
• 向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
• 向左移动一个字词。Ctrl+向左键
• 向右移动一个字词。Ctrl+向右键
• 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
• 向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
• 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
• 向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
• 选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home
• 选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

1️⃣1️⃣ 使用”打开”和”另存为”对话框
• 显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O
• 显示“另存为”对话框。F12
• 打开选中的文件夹或文件。Enter
• 打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace
• 删除所选文件夹或文件。Delete
• 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10
• 向前移动浏览选项。Tab
• 向后移动浏览选项。Shift+Tab
• 查找范围F4 或 Alt+I
• 撤消和恢复操作
• 取消操作。Esc
• 撤消上一个操作。Ctrl+Z
• 恢复或重复操作。Ctrl+Y

1️⃣2️⃣访问和使用任务窗格和库
• 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按F6。）F6
• 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab
• 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab
• 显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键
• 执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter
• 打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10
• 选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End
• 在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down

1️⃣3️⃣访问和使用可用操作
• 若要按显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
• 显示可用操作、”自动更正选项”按钮或”粘贴选项”按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10
• 在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键
• 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter
• 关闭可用操作菜单或消息。Esc

1️⃣4️⃣在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
• 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
• 移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键展开或折叠功能区。Ctrl+F1
• 显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
• 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档F6
• 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab
• 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter
• 打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter
• 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter
• 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter
• 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1

1️⃣5️⃣调整修改文档字体、段落等格式
• 创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
• 创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)
• 使字符变为粗体。Ctrl+B
• 使字符变为斜体。Ctrl+I
• 为字符添加下划线。Ctrl+U
• 将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<
• 将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>
• 将字号减小 1 磅。Ctrl+[
• 将字号增大 1 磅。Ctrl+]
• 删除段落或字符格式。Ctrl+空格键
• 复制所选文本或对象。Ctrl+C
• 剪切所选文本或对象。Ctrl+X
• 粘贴文本或对象。Ctrl+V
• 选择性粘贴Ctrl+Alt+V
• 仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
• 撤消上一个操作。Ctrl+Z
• 恢复上一个操作。Ctrl+Y
• 打开”字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G

1️⃣6️⃣创建、查看和保存文档快捷键
• 创建新文档。Ctrl+N
• 打开文档。Ctrl+O
• 关闭文档。Ctrl+W
• 拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
• 撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
• 保存文档。Ctrl+S

1️⃣7️⃣查找、替换和浏览文本
• 打开”导航”任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F
• 重复查找（在关闭”查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y
• 替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
• 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
• 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z
• 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home
• 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up
• 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down

1️⃣8️⃣切换至其他视图
• 切换到普通视图。Alt+Ctrl+P
• 切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
• 切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

1️⃣9️⃣大纲视图
• 提升段落级别。Alt+Shift+向左键
• 降低段落级别。Alt+Shift+向右键
• 降级为正文。Ctrl+Shift+N
• 上移所选段落。Alt+Shift+向上键
• 下移所选段落。Alt+Shift+向下键
• 扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)
• 折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)
• 扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
• 隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)
• 显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L
• 显示所有具有”标题 1″样式的标题。Alt+Shift+1
• 显示从”标题 1″到”标题n”的所有标题。Alt+Shift+N
• 插入制表符。Ctrl+Tab

2️⃣0️⃣打印和预览文档
• 打印文档。Ctrl+P
• 切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
• 在放大的预览页上移动。箭头键
• 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down
• 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
• 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

2️⃣1️⃣审阅文档
• 插入批注。Alt+Ctrl+M
• 打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
• 如果”审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C

2️⃣2️⃣阅读版式视图
• 转到文档起始端。Home
• 转到文档末端。End
• 定位至第n 页。 n，Enter
• 退出阅读版式视图。Esc

2️⃣3️⃣引用、脚注和尾注
• 标记目录项。Alt+Shift+O
• 标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I
• 插入索引项。Alt+Shift+X
• 插入脚注。Alt+Ctrl+F
• 插入尾注。Alt+Ctrl+D

2️⃣4️⃣处理网页
• 插入超链接。Ctrl+K
• 返回一页。Alt+向左键
• 前进一页。Alt+向右键
• 刷新。F9

2️⃣5️⃣删除文本和图形
• 向左删除一个字符。Backspace
• 向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
• 向右删除一个字符。Delete
• 向右删除一个字词。Ctrl+Delete
• 将所选文字剪切到”Office 剪贴板”。Ctrl+X
• 撤消上一个操作。Ctrl+Z
• 剪切至”图文场”。Ctrl+F3

2️⃣6️⃣复制和移动文本及图形
• 打开”Office 剪贴板”。
• 按 Alt+H 移至”开始”选项卡，然后依次按下 F和 O。
• 将所选文本或图形复制到”Office 剪贴板”。Ctrl+C
• 将所选文本或图形剪切到”Office 剪贴板”。Ctrl+X
• 从”Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V
• 将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）
• 将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
• 选中文本或对象时，打开”新建构建基块”对话框。Alt+F3
• 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
• 剪切至”图文场”。Ctrl+F3
• 粘贴”图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
• 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

2️⃣7️⃣插入特殊字符
• 域Ctrl+F9
• 换行符Shift+Enter
• 分页符Ctrl+Enter
• 分栏符Ctrl+Shift+Enter
• 长破折号Alt+Ctrl+减号
• 短破折号Ctrl+减号
• 可选连字符Ctrl+连字符
• 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)
• 不间断空格Ctrl+Shift+空格键
• 版权符号Alt+Ctrl+C
• 注册商标符号Alt+Ctrl+R
• 商标符号Alt+Ctrl+T
• 省略号Alt+Ctrl+句号
• 左侧单引号Ctrl+`（单引号），`（单引号）
• 右侧单引号Ctrl+’（单引号），’（单引号）
• 左侧双引号Ctrl+`（单引号），Shift+’（单引号）
• 右侧双引号Ctrl+’（单引号），Shift+’（单引号）
• 自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

2️⃣8️⃣通过使用字符代码插入字符
• 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
• 字符代码，Alt+X
• 了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X
• 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
• Alt+字符代码（数字键盘上）

2️⃣9️⃣扩展所选内容
• 打开扩展模式。F8
• 选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
• 减少所选内容的大小。Shift+F8
• 关闭扩展模式。Esc
• 将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键
• 将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键
• 将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键
• 将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键
• 将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
• 将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
• 将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键
• 将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
• 将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键
• 将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键
• 将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down
• 将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up
• 将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
• 将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End
• 将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
• 将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A
• 纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
• 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

3️⃣0️⃣选定表格中的文字和图形
• 选定下一单元格的内容。Tab
• 选定上一单元格的内容。Shift+Tab
• 将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
• 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一：
• 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
• 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
• 扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
• 选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

3️⃣1️⃣在文档中移动
• 左侧的一个字符向左键
• 右侧的一个字符向右键
• 向左移动一个字词Ctrl+向左键
• 向右移动一个字词Ctrl+向右键
• 上移一段Ctrl+向上键
• 下移一段Ctrl+向下键
• 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab
• 右移一个单元格（在表格中） Tab
• 上移一行向上键
• 下移一行向下键
• 移至行尾End
• 移至行首Home
• 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
• 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
• 上移一屏（滚动） Page Up
• 下移一屏（滚动） Page Down
• 移至下页顶端Ctrl+Page Down
• 移至上页顶端Ctrl+Page Up
• 移至文档结尾Ctrl+End
• 移至文档开头Ctrl+Home
• 移至前一处修订Shift+F5
• 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5

3️⃣2️⃣在表格中移动
• 一行中的下一个单元格Tab
• 一行中的上一个单元格Shift+Tab
• 一行中的第一个单元格Alt+Home
• 一行中的最后一个单元格Alt+End
• 一列中的第一个单元格Alt+Page Up
• 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
• 上一行向上键
• 下一行向下键
• 上移行Alt+Shift+向上键
• 下移行Alt+Shift+向下键
• 在表格中插入段落和制表符
• 在单元格中插入新段落Enter
• 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab

3️⃣3️⃣复制格式
• 从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
• 将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V
• 更改字体或字号
• 打开”字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
• 增大字号。Ctrl+Shift+>
• 减小字号。Ctrl+Shift+<
• 逐磅增大字号。Ctrl+]
• 逐磅减小字号。Ctrl+[

3️⃣4️⃣应用字符格式
• 打开”字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D
• 更改字母大小写。Shift+F3
• 将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
• 应用加粗格式。Ctrl+B
• 应用下划线。Ctrl+U
• 只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
• 给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
• 应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
• 应用倾斜格式。Ctrl+I
• 将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
• 应用下标格式（自动间距）。Ctrl+等号 (=)
• 应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+加号 (+)
• 删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键
• 将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q

3️⃣5️⃣查看和复制文本格式
• 显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
• 审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
• 复制格式。Ctrl+Shift+C
• 粘贴格式。Ctrl+Shift+V

3️⃣6️⃣设置行距
• 单倍行距。Ctrl+1
• 双倍行距。Ctrl+2
• 1.5 倍行距。Ctrl+5
• 在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零）

3️⃣7️⃣对齐段落
• 在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
• 在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
• 在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
• 将段落左对齐。Ctrl+L
• 左侧段落缩进。Ctrl+M
• 取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
• 创建悬挂缩进。Ctrl+T
• 减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
• 删除段落格式。Ctrl+Q

3️⃣8️⃣应用段落样式
• 打开”应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S
• 打开”样式”任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S
• 启动”自动套用格式”。Alt+Ctrl+K
• 应用”正文”样式。Ctrl+Shift+N
• 应用”标题 1″样式。Alt+Ctrl+1
• 应用”标题 2″样式。Alt+Ctrl+2
• 应用”标题 3″样式。Alt+Ctrl+3

3️⃣9️⃣执行邮件合并
• 预览邮件合并。Alt+Shift+K
• 合并文档。Alt+Shift+N
• 打印已合并的文档。Alt+Shift+M
• 编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E
• 插入合并域。Alt+Shift+F

4️⃣0️⃣使用域
• 插入”日期”域。Alt+Shift+D
• 插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L
• 插入页字段。Alt+Shift+P
• 插入时间域。Alt+Shift+T
• 插入空域。Ctrl+F9
• 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
• 更新选定的域。F9
• 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
• 在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
• 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
• 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。Alt+Shift+F9
• 前往下一个域。F11
• 定位至前一个域。Shift+F11
• 锁定域。Ctrl+F11
• 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

4️⃣1️⃣手写识别
• 在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift
• 显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C
• 打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H
• 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)。Alt+~
• 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt
• 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键